Как участвовать в тендерах

Победа в тендерах — отличная возможность гарантированного заработка, как для опытной компании, так и для начинающей. Для последних, победа будет являться существенным плюсом и для имиджа. По некоторым причинам, ряд потенциальных участников, подходят к этому с опаской, предполагая наличие определенных сложностей в самой процедуре тендера. Многие, несмотря на огромный потенциал и ресурсы, просто не владеют достаточной информацией о том, как принять участие в тендерах.

Отметим, что информация о проводимых тендерах, как правило, размещается на специализированных сайтах. А в ряде случаев — в региональной печати. После того как конкурс объявлен, комиссия начинает прием заявок от участников.

Участие в тендерах — пошаговая инструкция

От того, насколько верно будет собран пакет документов, зависит результат тендера. Поэтому подготовка к конкурсу очень важный процесс. Рассмотрим основные этапы:

• Шаг 1: ознакомление и подготовка заявки;
• Шаг 2: подача заявки и ее подтверждение;
• Шаг 3: корректировка или отзыв заявки.

Первый шаг можно условно назвать подготовительно-ознакомительным. Работа на данном этапе заключается в изучении условий тендера, а также порядка и требований к оформлению документации. Немаловажным моментом является сбор информации о заказчике и конкурентах. Если конкурс проводится в электронном виде, то руководителю компании-участника необходимо иметь электронную подпись.

Второй этап - подача заявки. Подавая заявку на участие в тендере, следует понимать, что предвидятся некоторые финансовые расходы, которые никто потом не возместит. За исключением оплаты обеспечения самой конкурсной заявки. Кроме документов, которые определены условиями конкурса, необходимо предоставить дополнительные:

• смета, с обязательным указанием стоимости материалов, продукции или услуг с учетом НДС на дату проведения конкурса (оформление в виде таблицы);
• вся информация о стоимости работ, услуг или товара, установленная договором. Она должна сопровождаться определенными расшифровками, связанными с расходами на транспорт и приобретение товара, включая налоги.

Подача заявки также сопровождается обязательным наличием копий учредительных документов. В случае, если деятельность требует лицензирования в силу закона, то и предоставлением лицензий и сертификатов.

Как принять участие в тендерах

На этапе формирования и принятия заявок, организаторы обязаны информировать участников обо всех изменениях или дополнениях, в части организации и проведения тендера. Подача и регистрация заявки на тендер участника предполагает согласие со всеми условиями заказчика. 

Существует возможность отзыва заявки, в случае если по каким-то причинам участник не может соблюдать условия заказчика.

Информационная или ознакомительная составляющая на начальном этапе вполне способна раскрыть ответ на вопрос, как участвовать в тендерах. 

Достаточно лишь внимательно изучить конкурсную документацию, а также четко исполнять условия заказчика на всех этапах подачи заявки.

Смотрите также: закупка электроды